Panduan Lengkap: Kirim Paket ke Luar Negeri? Jangan Lupa Siapkan Ini!

Mengirim barang ke luar negeri bisa menjadi proses yang kompleks, tetapi dengan persiapan yang matang, Anda dapat memastikan paket Anda sampai tujuan dengan aman dan tepat waktu. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah penting dan hal-hal yang perlu Anda siapkan sebelum melakukan pengiriman internasional.

Hal Yang Harus Disiapkan Saat Akan Mengirim Paket ke Luar Negeri

Mengirim paket ke luar negeri memerlukan persiapan yang lebih matang dibandingkan pengiriman domestik. Agar proses pengiriman berjalan lancar dan paket Anda sampai ke tujuan dengan selamat, ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan dan disiapkan dengan teliti sebelum paket diserahkan kepada penyedia jasa pengiriman.

 
Berikut Hal yang perlu disiapkan sebelum melakukan pengiriman paket keluar negeri :

1. Memahami Peraturan dan Ketentuan Pengiriman Internasional

Sebelum Anda mulai mengepak barang, penting untuk memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk pengiriman internasional. Hal ini akan membantu Anda menghindari masalah di bea cukai dan memastikan paket Anda tidak tertahan.

Setiap negara memiliki peraturan impor yang berbeda-beda. Pastikan Anda mengetahui barang apa saja yang dilarang atau dibatasi untuk dikirim ke negara tujuan. Anda bisa mencari informasi ini di situs web resmi bea cukai negara tujuan atau bertanya kepada perusahaan jasa pengiriman. Di Indonesia, pengiriman barang ke luar negeri diatur oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Peraturan ini mencakup batasan berat barang (umumnya tidak melebihi 100 kg per pengiriman) dan jenis barang yang boleh dikirim.

2. Memilih Jasa Pengiriman yang Terpercaya

Memilih jasa pengiriman yang tepat adalah kunci keberhasilan pengiriman internasional Anda. Pilihlah perusahaan yang memiliki reputasi baik, layanan pelanggan yang responsif, dan menawarkan opsi pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Ada berbagai jenis jasa pengiriman internasional, mulai dari pos hingga perusahaan kurir swasta. Pertimbangkan faktor-faktor seperti biaya, waktu pengiriman, jangkauan wilayah, dan layanan tambahan yang ditawarkan (misalnya, asuransi dan juga pelacakan paket)

Sebagian besar jasa pengiriman menyediakan layanan pelacakan paket. Gunakan layanan ini untuk memantau status pengiriman Anda dan mengetahui kapan paket Anda akan sampai tujuan.
Dengan melacak paket Anda, Anda dapat mengetahui posisi terakhir paket Anda dan memperkirakan kapan paket tersebut akan tiba di alamat tujuan.

3. Mengemas Barang dengan Aman dan Benar

Pengemasan yang baik sangat penting untuk melindungi barang Anda selama proses pengiriman. Gunakan bahan kemasan yang kuat dan sesuai dengan jenis barang yang Anda kirim.
Pastikan barang Anda dikemas dengan rapi dan aman. Gunakan kotak yang kokoh, bubble wrap atau bahan pelindung lainnya untuk melindungi barang dari benturan. Jika Anda mengirim barang yang mudah pecah, beri label "Fragile" atau "Mudah Pecah" pada paket.

Hal yang tidak boleh dilupakan adalah menggunakan Desiccant sebagai penyerap kelembapan. Proses pengiriman barang ke luar negeri pastinya memakan waktu yang cukup lama, terutama jika Anda mengirim barang yang sensitif terhadap kelembapan, seperti produk elektronik atau makanan, pertimbangkan untuk menggunakan Desiccant untuk melindunginya selama pengiriman.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui pengertian dan manfaat desiccant, desitechgel.com bisa menjadi pilihan terbaik sebagai salah satu distributor desiccant Jabodetabek dan Jawa Barat.

4. Menyiapkan Dokumen yang Dibutuhkan

Pengiriman internasional memerlukan berbagai dokumen, seperti faktur, formulir deklarasi pabean, dan dokumen identitas pengirim. Pastikan Anda menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan agar proses pengiriman berjalan lancar.

Dokumen-dokumen ini diperlukan oleh pihak bea cukai untuk memproses pengiriman Anda. Pastikan informasi yang Anda berikan akurat dan lengkap. Beberapa dokumen yang mungkin diperlukan antara lain:

• Faktur (Invoice)
• Formulir Deklarasi Pabean
• Bill of Lading atau Air Waybill
• Packing List
• Paspor (untuk pengirim perorangan)

5. Membayar Bea Masuk dan Pajak

Bea masuk dan pajak adalah biaya yang dikenakan oleh pemerintah negara tujuan atas barang impor. Besarnya biaya ini bervariasi tergantung pada jenis barang dan nilai barang.

Anda mungkin perlu membayar bea masuk dan pajak saat barang Anda tiba di negara tujuan. Pastikan Anda mengetahui perkiraan biaya ini sebelumnya agar Anda tidak terkejut. Biaya bea masuk biasanya dihitung berdasarkan nilai barang.

Persiapan Matang, Pengiriman Lancar

Dengan persiapan yang matang, Anda dapat memastikan pengiriman barang ke luar negeri berjalan lancar dan sukses. Memahami peraturan, memilih jasa pengiriman yang tepat, mengemas barang dengan aman, dan menyiapkan dokumen yang dibutuhkan adalah langkah-langkah penting yang perlu Anda lakukan. (*)